固定資產管理方案

◆固定資產分類：

一、固定資產可以按其經濟用途、使用情況、產權歸屬、實物形態(tài)和使用期限進行分類核算。

1.按經濟用途分為生產經營用和非生產經營用兩類

生產經營用固定資產是指直接服務于生產經營全過程的固定資產，如廠房、機器設備、倉庫、銷售場所、運輸車輛等。非生產經營用固定資產是指不直接服務于生產經營，而是為了滿足職工物質文化、生活福利需要的固定資產，如職工宿舍、食堂、托兒所、幼兒園、浴室、醫(yī)務室、圖書館以及科研等其他方面使用的房屋、設備等固定資產。

2.按使用情況分為使用中、未使用、不需用三類

使用中固定資產是指企業(yè)正在使用的各種固定資產，包括由于季節(jié)性和大修理等原因暫時停用以及存放在使用部門以備替換使用的機器設備。未使用固定資產是指尚未投入使用的新增固定資產和經批準停止使用的固定資產。不需用固定資產是指企業(yè)不需用、準備處理的固定資產。

3.按產權歸屬分為自有、接受投資和租入三類

自有資產是指企業(yè)擁有所有權的各種固定資產。租人固定資產是指企業(yè)從外部租賃來的固定資產，租人固定資產又可分為經營租賃資產以及融資租賃固定資產，經營租賃資產所有權不屬于承租人，而融資租賃固定資產，在到期后，所有權歸承租人，承租人可以視為自有資產進行管理，要計提折舊。

4.按實物形態(tài)分為房屋及建筑物、機器設備、電子設備、運輸設備及其他設備五大類。

5.按固定資產最短使用期限分為5年、10年、20年。

二、一般來講固定資產可分為八大類，各企業(yè)的后勤部門還可根據(jù)本企業(yè)的具體情況，具體規(guī)定各類固定資產目錄。

1. 房屋和建筑物

房屋和建筑物，是指產權屬于本企業(yè)的所有房屋和建筑物，包括辦公室(樓)、會堂、宿舍、食堂、車庫、倉庫、油庫、檔案館、活動室、鍋爐房、煙囪、水塔、水井、圍墻等及其附屬的水、電、煤氣、取暖、衛(wèi)生等設施。附屬企業(yè)如招待所、賓館、車隊、醫(yī)院、幼兒園、商店等房屋和建筑物，產權是企業(yè)的。

2. 一般辦公設備

一般辦公設備，指企業(yè)常用的辦公與事務方面的設備，如辦公桌、椅、凳、櫥、架、沙發(fā)、取暖和降溫設備、會議室設備、家具用具等。一般設備屬于通用的，被服裝具、飲具炊具、裝飾品等也列為一般設備類之內。

3. 專用設備

專用設備，是指屬于企業(yè)所有專門用于某項工作的設備。包括：文體活動設備，錄音錄像設備、放映攝像設備、打字電傳設備、電話電報通信設備、舞臺與燈光設備、檔案館的專用設備，以及辦公現(xiàn)代化微電腦設備等。凡是有專用于某一項工作的工具器械等，均應列為專用設備。

4. 文物和陳列品

文物和陳列品，是指博物館、展覽館等文化事業(yè)單位的各種文物和陳列品。例如，古玩、字畫、紀念物品等。有些企業(yè)后勤部門內部設有展覽室、陳列室，凡有上述物品的也屬于文物和陳列品。

5. 圖書

圖書，是指專業(yè)圖書館、文化館的圖書和單位的業(yè)務書籍。企業(yè)內部的圖書資料室、檔案館所有的各種圖書，包括政治、業(yè)務、文藝等書籍，均屬國家財產。

6.運輸設備

運輸設備，是指后勤部門使用的各種交通運輸工具，包括轎車、吉普、摩托車、面包車、客車、輪船、運輸汽車、三輪卡車、人力拖車、板車、自行車和小輪車等。

7. 機械設備

機械設備，主要是企業(yè)后勤部門用于自身維修的機床、動力機、工具等和備用的發(fā)電機等，以及計儀器、檢測儀器和醫(yī)院的醫(yī)療器械設備。有些附屬生產性企業(yè)的機械、工具設備也應包括在內。

8. 其他固定資產

其他固定資產，是指以上各類未包括的固定資產。

◆固定資產日常管理

固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,正是由于這些原因給固定資產盤點帶來極大的困難。大致表現(xiàn)在：制度形同虛設，有的部門設立了資產管理人員，有的部門沒有設立資產管理員，由于沒有嚴格的制度約束，在實際工作中資產管理部門、使用部門和財務部門配合得不夠，資產的增加、調撥和報廢工作，由于時間上沒有嚴格的限制和管理上沒有嚴格的懲處措施造成單據(jù)流轉速度慢，入賬時間滯后，或重復進賬、漏進、產生賬實不符現(xiàn)象。管理混亂由于人員調動頻繁，交接手續(xù)混亂不清等等。

固定資產管理者總有一些問題無法解決？

為什么固定資產盤點總是吃力不討好？

為什么固定資產帳卡物總是對不上？

為什么固定資產總是不知去向？

為什么固定資產閑置浪費無法充分利用?

為什么固定資產還在重復購置？

為什么固定資產無法知道準確數(shù)量？

解決方法：首先通過先進的條形碼技術對實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監(jiān)管，結合資產分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)帳物相符。

條形碼技術：賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽，從資產購入企業(yè)開始到資產退出的整個生命周期，能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。

固定資產盤盈、盤虧

1、實行新準則后，固定資產盤盈的會計核算發(fā)生了變化。

舊準則對固定資產的盤盈在批準轉銷前通常是計入“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”科目，批準轉銷后則從該科目轉入“營業(yè)外收入”科目。按新準則規(guī)定，固定資產盤盈應作為前期差錯記入“以前年度損益調整”科目。而是作為以前期間的會計差錯。

根據(jù)企業(yè)會計準則（2006）的規(guī)定，前期差錯，是指由于沒有運用或錯誤運用下列兩種信息，而對前期財務報表造成漏報或錯報：編報前期財務報表時預期能夠取得并加以考慮的可靠信息；前期財務報告批 準報出時能夠取得的可靠信息。前期差錯通常包括計算錯誤、應用會計政策錯誤、疏忽或曲解事實、舞弊產生的影響以及存貨、固定資產盤盈等。

企業(yè)在盤盈固定資產時，首先應確定盤盈固定資產的原值、累計折舊和固定資產凈值。根據(jù)確定的固定資產原值借記“固定資產”，貸記“累計折舊”，將兩者的差額貸記“以前年度損益調整”；其次再計算應納的所得稅費用，貸記“應交稅費——應交所得稅”；接著補提盈余公積，貸記“盈余公積”；最后調整利潤分配，借記“以前年度損益調整”，貸記“利潤分配——未分配利潤”。

2、固定資產盤虧

固定資產盤虧造成的損失，應當計入當期損益。企業(yè)在財產清查中盤虧的固定資產，按盤虧固定資產的賬面價值借記“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”科目，按已計提的累計折舊，借記“累計折舊”科目，按已計提的減值準備，借記“固定資產減值準備”科目，按固定資產原價，貸記“固定資產”科目。

按管理權限報經批準后處理時，按可收回的保險賠償或過失人賠償，借記“其他應收款”科目，按應計入營業(yè)外支出的金額，借記“營業(yè)外支出——盤虧損失”科目，貸記“待處理財產損溢”科目。